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PRIMERO LO PRIMERO. NIIF PYMES REQUIERE UN CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS
Cuando se debe asesorar en estándares internacionales a un microempresario que en muchas oportunidades es la más pequeña de las pequeñas, o a una pyme que va encaminada al crecimiento financiero por el desarrollo de sus operaciones, debemos quitarnos la idea como implementadores del estándar que vamos a aplicar en su totalidad el mismo; sólo usaremos las secciones que afecten a la entidad de acuerdo a su actividad principal o su comportamiento económico recordando que en la mayoría de los casos no tendremos operaciones complejas que analizar, las transacciones serán las mismas de una pyme en una microentidad pero a menor escala. , de allí la importancia que recuerdes como abordar los alcances de cada sección en una sola Norma que rige a este microempresario.
Cuando “el cliente” comprendió el proceso de implementación IFRS ( ese debe ser tu fin primordial que el cliente entienda que estas haciendo ) muchos dirán que es imposible pero lo que vas a producir es la información financiera de propósitos generales y donde su cuaderno arrugado con anotaciones no servirá para tomar decisiones, permitiendole saber como va en su negocio , su crecimiento y recalcando que el propósito de estos estados financieros no es darle la información al administrador que puede acceder a información especifica de primera mano de sus asesores y contadores sino a los terceros .
Terminamos explicando de manera clara y precisa que el conjunto de estados financieros van a ser más de dos hojas impresas a las cuales Tú lo tenías acostumbrado.
En ese conjunto de estados financieros tenemos la obligación de preparar a nuestro estimado “microempresario” o pequeño empresario bajo una presentación razonable, comparable, uniforme lo siguiente:
(a) Un estado de situación financiera (en algunas ocasiones denominado balance), mostrando los activos, pasivos y patrimonio de la entidad en la fecha de presentación. LE DICE A TERCEROS LO QUE TIENE Y QUE DEBE
(b) Un estado de resultados para el periodo sobre el que se informa, mostrando todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas durante el periodo y una "última línea", que puede denominarse "ganancia o pérdida" u "otro resultado integral". LES DA RESPUESTAS ALO MICROEMPRESARIO CÓMO ESTA DE RENTABILIDAD DE LA MICROENTIDAD BAJO EL MISMO LENGUAJE Y ESTANDAR QUE UTILIZAN LAS DEMAS MICROENTIDADES
(c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa. El estado de cambios en el patrimonio presenta una conciliación entre los importes en libros, al inicio y al final del periodo para cada componente del patrimonio. Sin embargo, si el único cambio en el patrimonio en el periodo corriente o en los periodos comparativos presentados en los estados financieros surge del resultado, pago de dividendos, correcciones de errores de periodos anteriores, y cambios en políticas contables, la entidad puede presentar un único estado del resultado y ganancias acumuladas en lugar del estado de resultados y del estado de cambios en el patrimonio. Con el estado de situación financiera pueden los terceros verificar el comportamiento patrimonial y rendimientos que la micro entidad o la pyme ha acumulado en el desempeño financiero hasta la fecha
(d) El estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. El estado de flujos de efectivo proporciona información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad para el periodo sobre el que se informa, mostrando por separado, los cambios por actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación. TERCEROS INTERESADOS PUEDEN SABER LA FORMA EN QUE OBTUVO EFECTIVO Y LO GASTÓ
e) Y las Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Las notas contienen información adicional a la presentada en los estados (a) a (d) anteriores.
LAS NOTAS SUMINISTRAN DESCRIPCIONES NARRATIVAS O DESAGREGACIONES DE PARTIDAS PRESENTADAS EN ESOS ESTADOS E INFORMACIÓN SOBRE PARTIDAS QUE NO CUMPLEN LAS CONDICIONES PARA SER RECONOCIDAS EN ELLOS. EN POCAS PALABRAS LE PERMITEN A TERCEROS COMPRENDER LA INFORMACION FINANCIERA QUE LE ESTAN PRESENTANDO.
Cuando se preparan las notas a los estados financieros deben hacerse en una forma sistemática y no inventando o pegando información sobre partidas que inclusive no tiene la micro entidad. En mi experiencia como Auditor certificado en estándares internacionales ( NIAs) me encuentro diariamente con estados financieros preparados en donde el profesional encargado de los mismos coloca o revela situaciones que ni siquiera existen en la micro entidad, esto me lleva inmediatamente a dudar de que han preparado la información a conciencia sino que se han limitado a copiar y pegar, si bien es cierto que muchas transacciones en micro entidades pueden coincidir debes estar claro que solo revelas las políticas que existen y se han aplicado en esa entidad y no un “Rosario” de situaciones que la empresa no vive
Te recomiendo que cuando prepares las notas de la información financiera tomes en cuenta el siguiente orden:
(a) una declaración de que los estados financieros han sido preparados en cumplimiento con la NIIF para las PYMES
(b) un resumen de las políticas contables significativas aplicadas (AQUÍ NO COPIES Y PEGUES DE UN SOFTWARE O DEL QUE TE PASO EL AMIGO Y MENOS PIDAS MODELOS PARA TRANSCRIBIRLOS IGUAL) debes mostrar el resumen de las políticas contables sobre los movimientos financieros que existen en la entidad, por ejemplo, no debes definir una política contable para Moneda extranjera si “Giuseppe” no maneja Dolariños por ejemplo. Debes estar diciendo que enloquecí, pero es uno de los más grandes errores que observamos siempre inventos en las NOTAS como si nuestros honorarios se justificaran por la cantidad de papel impresa
(c) información de apoyo para partidas presentadas en los estados financieros, en la secuencia en la que se presenta cada estado y partida;
y (d) cualquier otra información a revelar (que pueda ser relevante para que el usuario de la información financiera de propósitos generales la comprenda)
CONCLUYENDO ¿QUE DEBES HACER TE COPIAS O REDACTAS A CONCIENCIA?
Como verás los estados financieros cambiaron radicalmente ya no es más esas "dos hojitas" que se parecía al cuaderno de “TU CLIENTE” mostrando por suerte un BALANCE GENERAL, UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS sólo a cifras de transacción y en el que te concentrabas en buscar el modelo que más cuentas mostrara como para darle un grado de complejidad a lo que hacías y donde el que tomara ese reporte nada podía hacer con el mismo ya que sólo había nombres de cuentas y números. Llegó el momento de asumir ese papel protagónico que tenemos como asesores financieros que nos compete y mostrar información de calidad para nuestros microempresarios.
Los estándares internacionales vinieron a cambiar de manera positiva la información producida porque si haces el trabajo como debes hacerlo, este cuerpo de cinco reportes es un grupo integral de estados financieros en donde las notas revelatorias se conviertan en un análisis concienzudo de la razonabilidad de las cifras presentadas evaluando la capacidad de negocio en marcha de la micro entidad, revelación de las políticas aplicadas por esta microempresa. No sé tú, pero mi recomendación se fundamenta en redactar con conciencia lo que afecte a la entidad sobre la que se prepara la información financiera y permitirle a tu cliente asumir un papel activo en el proceso de implementación de los estándares internacionales porque, aunque tú seas el especialista la empresa es de él. Nos vemos o nos leemos en una próxima oportunidad
Y recuerda LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE CALIDAD DISTINGUE A UNA PYME DE LAS DEMÁS.
